Обновление платформы 14.2

Видеообзор январских обновлений

Новый раздел «Аудиты»

На платформе становится доступен функционал «Аудиты» – инструмент для систематической проверки процессов, действий сотрудников и соблюдения внутренних стандартов компании. Аудиты помогают фиксировать факты, выявлять ошибки и пробелы, повышать прозрачность работы и принимать управленческие решения на основе актуальных данных.

С помощью аудитов можно:

• проверять соблюдение стандартов и регламентов;
• контролировать выполнение задач и процессов;
• собирать подтвержденную информацию от сотрудников;
• повышать прозрачность работы подразделений.

Функционал доступен на всех платформах.

В разделе «Аудиты» администратору(в админ-панели) доступны:

• создание и управление аудитами;
• отложенная публикация;
• настройка видимости результатов для аудируемых
  (показывать, показывать с подтверждением или не показывать);
• гибкая форма аудита с секциями и различными типами полей
  (текст, дата, число, фото, файлы, множественный выбор и др.);
• выбор объектов аудита — по группам пользователей или индивидуально;
• настройка доступа аналогично другим материалам платформы.

В пользовательской версии появляется новый раздел — «Аудиты», который объединяет все аудиты пользователя в одном месте и разделяет их по ролям и статусу проведения.

Как всё устроено

На основной странице раздела доступны три вкладки: Доступные, Полученные, Проведённые.
– На вкладке «Доступные» отображаются аудиты, доступные пользователю для проведения.
– На вкладке «Полученные» отображаются проведенные аудиты, в которых пользователь является объектом аудита.
– Вкладка «Проведенные». Отображение вкладки зависит от настройки «Отображать историю» для модуля «Аудиты».Настройка регулируется через техническую поддержку.

На вкладке отображаются аудиты, заполненные пользователем.

В будущих обновлениях платформы планируется расширение функционала по аудитам, а именно:

• статистика и аналитика по аудитам;
• дополнительные массовые действия;
• сбор геолокации при прохождении аудита.

Внимание: Для подключения функционала обратитесь к вашему менеджеру по сопровождению. Доступно предварительное тестирование.

Кому будет полезно

Аудиторам – для быстрого доступа к доступным и проведенным аудитам.
Сотрудникам — для просмотра полученных аудитов и их статусов.

Подробнее в статье.

ИИ-помощник для создания тестов: быстрее, проще, под контролем администратора

Создание тестов — важная, но часто рутинная часть работы администратора. Нужно продумать формулировки, подобрать варианты ответов, проверить корректность и баланс сложности.

Теперь эту задачу можно выполнять значительно быстрее с помощью нового ИИ-помощника для тестов.

ИИ-помощник помогает сократить объём ручной работы, сохраняя при этом полный контроль над результатом.

Как всё устроено

Новый инструмент помогает администраторам быстрее и удобнее создавать вопросы, сохраняя полный контроль над результатом. Он будет особенно полезен, если нужно:

• быстро подготовить тест для нового курса;
• создать входной или итоговый тест по готовым материалам;
• за короткое время добавить много однотипных вопросов;
• сделать разные версии вопросов для новичков и опытных сотрудников.

Как это работает

ИИ-помощник доступен в материалах типа «Тест». Достаточно перейти на вкладку Вопросы и нажать «Добавить с помощью ИИ».

Вся работа происходит в формате окна-чата:

• вы задаёте требования к вопросам (тема, тип, количество, уровень сложности);
• используете готовый шаблон или пишете свой запрос;
• при необходимости прикрепляете лонгрид или PDF как источник информации.

Ассистент проанализирует запрос, сгенерирует вопросы и варианты ответов, а правильные ответы подсветит автоматически.

В функционале ИИ-инструмента доступны два режима:

1. Создание вопросов — генерация одного или нескольких вопросов для теста.
2. Чат – свободное общение с ИИ: уточнение формулировок, доработка вопросов, поиск идей и материалов для курсов.

После генерации вопросов вы можете:

• добавить вопросы в тест одним кликом;
• отправить их на доработку, указав, что нужно изменить;
• начать заново, полностью очистив диалог.

История общения сохраняется для каждого теста, а все добавленные вопросы можно при необходимости отредактировать вручную.
Внимание: Для подключения функционала обратитесь к вашему менеджеру по сопровождению.

Кому будет полезно

ИИ-помощник не заменяет администратора, но значительно упрощает рутинную работу и ускоряет подготовку учебных материалов.

Подробнее в статье.

Копирование материалов из Базы знаний в Проводник

С этим обновлением вы сможете копировать материалы из модуля «База знаний» прямо в модуль «Проводник». Это упрощает перенос контента и повторное использование материалов в разных разделах платформы.

Как всё устроено

Копирование будет доступно двумя способами:

1. Через массовые действия (Действия – Копировать) в списке материалов модуля «База знаний».
2. Через кнопку «…» – «Копировать» на странице настроек конкретного материала.

Кому будет полезно

Администраторам, которые хотят перенести материалы из Базы знаний в Проводник.

Подробнее в статье.

Массовые действия в модуле «Проводник»

В разделе “Проводник” появился функционал массовых действий, который позволяет администраторам управлять сразу несколькими материалами. Это значительно ускоряет работу с контентом и упрощает администрирование.

Как всё устроено

Если администратор отмечает чекбоксами один или несколько материалов, в верхней части списка рядом с текстом «Выбрано N элементов» появляется кнопка «Действия».

Кому будет полезно

Администраторам платформы, которые управляют большим количеством материалов.

Подробнее в статье.

Обновление в Медиатеке: Ставим лайки только со страницы материала

Поставить или снять лайк у материала в Медиатеке можно только на странице его просмотра.

Как всё устроено

Если попытаться нажать на лайк с карточки материала в списках или виджетах, появится уведомление: «Добавление или снятие лайка доступно только со страницы просмотра материала» – действие выполнено не будет.

Изменение действует для:

• списка всех материалов Медиатеки.
• списка материалов конкретной категории.
• виджета Медиатека на Главной странице.
• виджета Фокус месяца на Главной странице.
• виджета Избранное на Главной странице.

Такой подход помогает ставить лайки осознанно — уже после просмотра или прочтения материала.
Это снижает количество случайных нажатий и делает контент действительно полезным.

Кому будет полезно

Пользователям, чтобы осознанно ставить лайки после просмотра материала.

Подробнее в статье.

Обновления в модуле ИПР

Интерпретация уровней навыка

Интерпретация уровней позволяет задать понятное и прикладное описание каждого уровня владения навыком – не в абстрактных формулировках шкалы, а в контексте конкретного навыка. Интерпретация отображается не только при проведении оценки, но и в требованиях предъявляемых к сотруднику.

Зачем нужна интерпретация

Одна и та же шкала может использоваться для разных навыков, но смысл уровней часто отличается.

Интерпретации помогают:

• снизить субъективность при оценке,
• сделать ожидания по развитию навыка прозрачными,
• связать уровень навыка с реальным поведением и результатами.

Как всё устроено

При добавлении или редактировании навыка администратор выбирает, что будет отображаться пользователям:

• название уровней шкалы (например: «Базовый», «Продвинутый», «Эксперт»),
• либо интерпретации уровней – текстовые описания, заданные специально для этого навыка.

Если выбран вариант с интерпретацией, именно она будет отображаться вместо стандартного названия уровня.

Кому будет полезно

• Руководителям – удобство для руководителей при планировании развития сотрудника.
• Сотрудникам – видит не просто оценку, а четкое описание того, что значит каждый уровень и к чему нужно стремиться.